文字起こし・要約アプリおすすめ比較｜会議後の整理まで自動化

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こんにちは、道具しらべの圭です。

会議を録音して文章に変えられても、その後に全文を読み直し、要点や決定事項を書き出すなら、議事録作成の負担はあまり減りません。文字起こしアプリを選ぶときは、音声認識の正確さに加えて、要約から次にやることの抽出まで任せられるかを見る必要があります。

この記事では、AIによる録音、文字起こし、要約に対応したサービスを比較します。実際に使っていないサービスを体験したようには書かず、公式サイトで確認できる機能、料金、無料枠を基準に、どんな人へ向くのかをまとめました。

料金や利用上限は変更されることがあります。契約前には公式画面で最新の条件を確認し、まず自分の会議音声で試してみてください。

• 文字起こしとAI要約の違い
• おすすめアプリの機能と料金
• 要約品質を無料版で確かめる方法
• 議事録作成の手間を減らす選び方

おすすめアプリの比較結果

文字起こし後の要約まで行いたい人に向くサービスを比較しました。個人がすぐ始めやすいか、会議後の作業をどこまで任せられるか、複数人で安全に共有できるかで評価しています。

なお、料金だけを横一列で比べても、自分に合うサービスは決まりません。月に録音する時間、会議一回の長さ、要約回数、共有する人数によって実際の負担額が変わるためです。

手軽さならNotta

Nottaは、スマートフォンアプリ、ブラウザ、Web会議への参加機能を備えたAI文字起こしサービスです。録音中のリアルタイム文字起こしに加え、録音済みの音声や動画も取り込めます。

AI要約では全文を短くするだけでなく、会議の概要、章ごとの内容、行動項目などを表示できます。誰が何をするのかまで取り出せるため、議事録の下書きを作る用途と相性がよいですよ。

2026年8月時点の公式料金ページでは、フリープランに月120分の文字起こし枠と月10回のAI要約枠があります。ただし、無料利用では一回の文字起こしが3分までです。長い会議を丸ごと試す用途ではなく、音声認識や要約画面を確認する試用枠と考えるのが自然でしょう。

プレミアムの年間契約は、月換算1,185円、年額14,220円の税込表示です。文字起こしは月1,800分で、一回につき最長5時間、AI要約は月100回となっています。条件は変わる場合があるため、申込時はNotta公式の料金プランを確認してください。

Nottaの無料プランで文字起こしとAI要約を試す
なら、普段参加している会議に近い音声を用意するのがコツです。製品名、人名、社内用語が正しく認識されるかまで見ておきましょう。

※Nottaの有料プラン（プレミアム・ビジネス）は、パソコンのWeb版からの申し込みが対象です。スマートフォンのアプリやブラウザから手続きすると対象外になる場合があるため、申し込みはパソコンから行ってください。

日本語会議ならRimo Voice

Rimo Voiceは、日本語の会議、インタビュー、動画などを文章化し、AI要約まで作成できるサービスです。音声と文章の位置が連動しているため、誤認識を見つけたときに該当箇所を聞き返しやすい設計になっています。

全文を直すのではなく、重要な発言だけ音声へ戻って確かめたい場面で便利です。また、文字起こし内容を踏まえたAIチャットを使い、決定の理由や参加者の意見を質問する使い方もできます。

個人向けプランは、年間契約の場合に年額39,600円、月換算3,300円の税込表示があります。AI要約とAIチャットは、付与されるクレジットの範囲内で利用する仕組みです。単純な録音時間だけでなく、月に何件の会議でAI機能を動かすかも確認してください。

Nottaより料金を抑えることだけが目的なら、第一候補にはなりにくいかもしれません。一方、日本語の長い会議を読みやすい文章で残したい人や、音声を聞き返しながら修正する人には検討価値があります。

社内共有ならAiNote

LINE WORKS AiNoteは、会議音声の文字起こし、話者の判別、AI要約、社内共有に対応しています。要約時には重要点だけでなく、会議後に必要となる作業を「次のステップ」として抽出できます。

個人向けのソロプランは、年額契約の場合に月額1,440円、月額契約では1,600円の税抜表示です。月600分まで文字起こしでき、AI要約は月12回まで利用できます。フリープランは月300分の文字起こしに対応する一方、AI要約は利用できません。

つまり、無料版だけで要約品質まで試すことはできない点に注意が必要です。有償環境の無償トライアルが利用できる場合は、申込条件や期間を確認したうえで試してください。

法人向けのチームプランは、年額契約で月額19,800円、月額契約では22,000円の税抜表示です。月6,000分の共用枠、AI要約120回、利用人数無制限などが含まれます。詳しい条件はLINE WORKS AiNote公式サイトで確認できます。

個人の議事録だけなら機能を持て余す可能性があります。しかし、利用者の権限、記録の共有範囲、監査ログ、組織単位の利用状況まで扱いたい会社では、単価だけでは測れない利点があります。

対面録音ならPLAUD

PLAUDは、スマートフォンアプリだけでなく、専用のAI録音機器と組み合わせて使うサービスです。会議室での対面会議や外出先の打ち合わせ、電話の記録を一台へ集めたい人に向いています。

録音後はアプリ上で文字起こしを行い、会議メモ、インタビュー、講義などに合わせた形式で要約できます。発言の概要だけでなく、項目ごとのまとめや行動事項を作れることが特徴です。

ただし、利用を始めるには機器代とAI機能の会員料金を分けて考える必要があります。文字起こし可能な時間を使い切った場合の追加料金、機器の保証、スマートフォンとの対応状況も確認しましょう。

Web会議だけを記録するなら、専用機器を購入する利点は小さくなります。反対に、パソコンを開きにくい訪問先や商談の記録が多い人にとっては、録音開始までの速さが選ぶ理由になりそうです。

Web会議付属AIも候補

ZoomやMicrosoft Teamsなど、普段使っているWeb会議サービスにも、文字起こしやAIによる会議要約の機能があります。すでに対象の有料プランを契約している会社なら、新しいアプリを追加する前に確認しておきたい選択肢です。

会議への別の録音ボット参加が不要になり、参加者の名前や予定表と結び付けやすい点が利点です。また、従業員が新しい操作を覚える負担も抑えられます。

一方、機能を使えるプラン、対応言語、保存先、管理者による許可がサービスごとに異なります。対面会議や録音済みファイルまで扱いたい場合は、単独の文字起こしアプリのほうが使いやすいでしょう。

文字起こしと要約の違い

文字起こしとAI要約は似て見えますが、担当する仕事が違います。この違いが分かると、認識精度だけでアプリを選んでしまう失敗を避けられます。

文字起こしは発言の記録

文字起こしは、録音された音声を文章へ変換する機能です。発言をできるだけ残すことが目的なので、相づち、言い直し、話の脱線まで文章に含まれる場合があります。

会議内容を後から検索したり、発言を正確に確認したりするには欠かせません。しかし、60分の会議を文字にすると相当な分量になります。文章化しただけでは、読む時間が新たに発生するわけです。

認識精度も一定ではありません。マイクとの距離、周囲の雑音、複数人の同時発言、専門用語、話し方によって結果は変わります。「精度が高い」と紹介されているアプリでも、あなたの会議で同じ結果になるとは限りません。

AI要約は内容を短くする

AI要約は、文字起こしされた全文を読み取り、重要な部分を短い文章へまとめる機能です。会議の概要、論点、結論などを短時間で確認できるため、欠席者への共有にも使えます。

ただ短くするだけの要約では、議事録として足りません。仕事で役立つのは、決定事項、未決事項、担当者、期限、次回までに行うことを分けて出せる要約です。

例えば「田中さんが来週までに見積書を更新する」という発言があったとします。「見積書について話し合った」とだけ要約されるより、担当者と期限を残せるほうが、会議後の確認作業を減らせます。

議事録には修正機能も必要

AIの要約は完成品ではなく、確認前の下書きとして扱うのが安全です。否定表現を取り違えたり、検討中の案を決定事項として出したりする可能性があるためです。

そこで重要になるのが、要約から元の発言へすぐ戻れる機能です。文章をクリックして該当する音声を再生できれば、確認に必要な時間を短縮できます。話者名や誤字を一括で変更できるかも見逃せません。

アプリを選ぶ判断基準

料金表だけを眺める前に、自分の利用場面を決めましょう。次の基準で候補を比べると、必要以上に高いプランを選びにくくなります。

要約の出力項目を見る

最初に見るべきなのは、要約が何を出力できるかです。「三行に短縮する」「章ごとにまとめる」だけでなく、決定事項や次の作業を別欄へ出せるかを確認してください。

会議の種類に合うひな型があるかも大切です。定例会議、商談、面接、顧客との打ち合わせでは、残したい内容が違います。自分で項目を指定できるカスタムテンプレートがあれば、毎回同じ形式へ移す負担を抑えられます。

要約結果をWord、PDF、テキストなどへ出力できるか、NotionやSlackなど普段の仕事場へ送れるかも確認したいところ。コピーして体裁を直す作業が毎回発生すると、わずかな手間が積み重なります。

音声認識を実環境で試す

音声認識は、静かな部屋で一人が話す場合と、会議室で複数人が話す場合で結果が大きく変わります。無料版では、実際に使う端末と場所で録音してください。

見る場所は誤字の数だけではありません。発言者を分けられるか、固有名詞が何度も別の表記にならないか、句読点が自然に入るかも重要です。単語登録へ社名や商品名を入れた後、どの程度改善するかも試しましょう。

Web会議では、アプリが会議へボットとして参加する方式と、端末の音声を直接記録する方式があります。社外の参加者が録音ボットを気にする可能性もあるため、運用面まで考えて選ぶ必要があります。

無料版の制限を確認する

「月120分無料」と表示されていても、一回の録音時間が数分に制限されていれば、60分会議の試用には向きません。また、文字起こしは無料でもAI要約が有料というサービスがあります。

確認したいのは、月間時間、一回の上限、ファイル取り込み数、AI要約回数、保存期間、書き出し機能です。無料トライアルへカード登録が必要な場合は、自動更新の有無と解約期限も見てください。

無料登録後に同じ音声を複数サービスへ読み込んで比較すると、結果の差が分かりやすくなります。音声条件をそろえることがポイントです。

月額料金は利用量で比べる

月額が安くても、文字起こし枠や要約回数が足りず、追加購入が続けば負担は増えます。まず、一週間の会議時間を数え、それを約四倍して月間利用時間の目安を出してください。

例えば、一回60分の会議が週3回なら、月の録音時間はおよそ720分です。これはあくまで一般的な目安で、月による増減もあります。少し余裕のある枠を選ぶと、月末に利用を控える事態を避けられるでしょう。

年額契約は月換算額が下がる一方、途中解約時の返金条件に注意が必要です。最初から年額で契約せず、無料版や月額契約で数週間確かめてから切り替える方法もあります。

共有と安全性を確認する

会議音声には、顧客情報、人事情報、未公開の商品情報が含まれることがあります。便利さだけでクラウドへアップロードせず、会社の規定とサービスの利用条件を確認してください。

最低限見たいのは、通信と保存時の暗号化、データの保存地域、AI学習への利用、削除後の扱い、共有リンクの公開範囲です。法人利用では、二段階認証、管理者権限、操作履歴、利用者の一括削除も判断材料になります。

無料プランと有料プランで、データをAI学習へ利用する条件が違う場合もあります。機密性の高い会議を試用データに使うのは避け、公開済みの内容や試験用の会話から始めると安心です。

無料版で確認する手順

無料版は、機能の多さを見るためではなく、自分の会議で作業時間が減るかを測るために使います。同じ音声と同じ確認項目を用意すると、感覚だけに頼らず比較できます。

比較用の音声を用意する

10分から20分ほどの試験音声を用意します。実際の会議を使う場合は、録音と外部サービスへの送信について参加者の了承を得てください。顧客名や個人情報を含む音声は、社内ルールを確認するまで使わないほうが無難です。

音声には、複数人の発言、数字、日付、商品名、担当者、期限を入れておきます。後から正解を確認できるよう、重要な発言だけ手元にメモしておくと評価しやすくなります。

文字起こし結果を比べる

各サービスへ同じファイルを読み込み、処理にかかった時間と誤認識を確認します。すべての誤字を数える必要はありません。議事録の意味を変える誤りがあるかを見るほうが実務的です。

特に、金額、日時、否定表現、担当者名は注意して見てください。「対応する」と「対応しない」が入れ替われば、単なる誤字では済みません。話者が正しく分かれているかも合わせて確認します。

要約だけで内容を再現する

次に、文字起こし全文を閉じ、AI要約だけを読みます。会議へ参加していない人が、議題、結論、保留事項、担当者、期限を理解できるかを確かめてください。

重要な決定が抜けた場合や、決まっていない内容が断定されている場合は印を付けます。見栄えのよさより、仕事を間違えずに進められる情報が残っているかが大切です。

要約を作り直せるサービスでは、会議の目的や必要な項目を指定して再生成してみましょう。「営業会議として、決定事項、担当者、期限、懸念点を分ける」のように指示すると、実用性が上がることがあります。

修正時間を実際に測る

最後に、要約を社内で配布できる状態へ直すまでの時間を測ります。誤字修正、話者名の変更、不要な文章の削除、書き出し、共有までを含めてください。

従来30分かかっていた議事録が10分で完成するなら、導入効果を判断しやすくなります。反対に、AI要約の全面的な書き直しが必要なら、別サービスか別のテンプレートを試す余地があります。

要約精度を上げる使い方

同じアプリでも、録音方法と会議の進め方によって結果は変わります。高いプランへ変更する前に、音声の入り方と発言方法を見直してみてください。

マイクを発言者へ近づける

AIが判断する材料は録音された音です。高性能なサービスでも、声が小さく雑音に埋もれていれば正しく文章化できません。スマートフォンを机の端へ置くより、参加者の中央へ置くほうが聞き取りやすくなります。

広い会議室では、パソコン内蔵マイクだけで全員の声を拾うのが難しいこともあります。外付けマイクや会議用スピーカーフォンを使い、空調音や机の振動も避けてください。

結論を言葉にして残す

AI要約は、会議の空気や参加者の表情を読めません。話がまとまったら、司会者が「この件はA案で決定します」「担当は佐藤さん、期限は金曜日です」と言葉にすると、決定事項へ反映されやすくなります。

これはAIのためだけではありません。参加者同士の認識違いも防げます。会議の最後に決定事項と次の作業を読み上げるだけでも、要約の確認が楽になりますよ。

専門用語を事前登録する

社名、製品名、略語、人名は誤認識されやすい部分です。単語登録機能があるサービスなら、頻繁に使う言葉を先に登録してください。

表記ルールも合わせると、後の修正が減ります。例えば「ウェブ」「Web」「WEB」が混ざる場合、社内で採用する表記を登録しておく方法があります。

用途別のひな型を作る

すべての会議に同じ要約形式を使う必要はありません。定例会議なら進捗、問題、次週の予定。商談なら顧客の要望、予算、導入時期、次の連絡。面接なら経験、希望条件、確認事項という具合です。

カスタムテンプレートに対応するサービスでは、よく使う項目を保存しておきます。対応していない場合でも、AIチャットへ毎回渡す指示文をメモしておけば、出力のばらつきを抑えられます。

導入前に知りたい注意点

文字起こしアプリは便利ですが、録音すれば何でも自動で完成するわけではありません。費用、誤要約、情報管理の三つを理解したうえで使いましょう。

AI要約には誤りがある

AIは、実際には決まっていない案を決定事項として書いたり、担当者を取り違えたりすることがあります。音声が不鮮明な場合は、文字起こしの誤りが要約にも引き継がれます。

社外へ送る議事録、契約条件、医療や法律に関係する記録などは、必ず人が元の発言と照らし合わせてください。AI要約だけを正式記録として確定する運用は避けるべきです。

録音前に同意を得る

会議を録音するときは、参加者へ録音目的、利用するサービス、共有範囲を伝えて了承を得ます。社外の打ち合わせでは、相手側の会社にも録音ルールがあるかもしれません。

録音開始時に「議事録作成のため録音し、文字起こしサービスで処理します」と確認し、その発言自体も記録へ残す方法があります。了承が得られない場合は録音せず、手書きメモなど別の方法を選んでください。

機密会議は運用を分ける

採用、評価、未発表製品、取引条件などを扱う会議では、一般の会議と同じ設定を使わないほうが安全です。録音を禁止する会議、会社が承認した法人プランだけを使う会議など、区分を決めます。

共有リンクを知っている人なら誰でも閲覧できる状態にも注意が必要です。閲覧者の指定、パスワード、有効期限、ダウンロード禁止を設定できるか確認しましょう。

解約後のデータも確認する

無料トライアルや有料プランを解約すると、文字起こしデータの閲覧や書き出しが制限される場合があります。必要な議事録は、解約前に会社指定の保管先へ移してください。

アカウント削除と有料プランの解約が別の手続きになっているサービスもあります。課金を止めるだけで音声が消えるとは限らないため、保存期間と完全削除の方法まで確認することが大切です。

目的別のおすすめ

ここまでの比較を、利用目的ごとに当てはめます。どのサービスにも得意な場面があるため、利用人数と録音場所から候補を選んでください。

個人で幅広く使うならNotta

対面録音、Web会議、音声ファイルの取り込みを一つで行いたい人にはNottaが合わせやすいです。無料プランで文字起こしとAI要約の両方を確認できるため、有料契約前の比較もしやすくなっています。

一回3分という無料版の制限には注意が必要ですが、画面操作と短い音声の要約を確かめるには使えます。長時間の会議を頻繁に扱うなら、月1,800分までのプレミアムが候補です。

Nottaの無料登録から短い会議音声を試し、必要になった段階で有料プランを検討する
流れなら、要約が合わないまま年額料金を払うリスクを抑えられます。

日本語の確認作業ならRimo

日本語の会議やインタビューが中心で、音声を聞き返しながら文章を直す人にはRimo Voiceが向きます。文字と音声の対応箇所を追いやすく、長い記録から必要な発言を見つけたい場面でも便利です。

個人向け料金はNottaより高くなる可能性があるため、月間の利用量とAIクレジットを確認してください。価格差よりも、修正時間がどれだけ減るかで比べるのがよいでしょう。

会社全体ならAiNote

複数部署で利用し、利用者管理や操作履歴まで必要ならLINE WORKS AiNoteが候補です。LINE WORKSをすでに使っている会社では、アカウントや予定表との連携も検討しやすくなります。

個人利用ではソロプラン、少人数以上ではチームプランを比較します。AI要約回数が月間の会議数に足りるか、無料トライアルの対象になるかを事前に確認してください。

外出先の録音ならPLAUD

訪問先や移動中の会話を頻繁に記録するなら、専用機器を使うPLAUDが合う可能性があります。スマートフォンのアプリを開いて録音設定をする手間を抑えたい人向けです。

ただし、専用機器を持ち歩く必要があり、購入費も発生します。Web会議中心の人は、Nottaや会議サービス付属のAI機能と比べてから決めてください。

よくある質問

文字起こしアプリとAI要約について、契約前によく出る疑問へ回答します。

文字起こし要約アプリのFAQ

Q1. 無料で文字起こしとAI要約を試せますか？

A. Nottaでは、フリープランの範囲内で文字起こしとAI要約を試せます。ただし、月間時間や一回の処理時間、要約回数に制限があります。LINE WORKS AiNoteのフリープランは文字起こしに対応しますが、AI要約は利用できません。無料という表示だけで判断せず、要約まで試せる条件を確認してください。

Q2. スマホだけで録音から要約までできますか？

A. スマートフォンアプリを提供するサービスなら、録音、文字起こし、AI要約まで進められます。ただし、細かな修正や長文の確認はパソコンのほうが行いやすい場合があります。スマートフォン版とブラウザ版で利用できる機能が違わないかも確認しましょう。

Q3. AI要約をそのまま議事録に使えますか？

A. そのまま確定するのはおすすめしません。決定前の案が結論として書かれたり、担当者や期限を取り違えたりする可能性があります。まず下書きとして生成し、重要な箇所を元の音声と照合してから共有してください。

Q4. 対面会議とWeb会議の両方に使えますか？

A. Nottaなどは、スマートフォンでの対面録音とWeb会議の文字起こしに対応しています。ただし、対応する会議サービスや録音方法は製品ごとに異なります。普段使うZoom、Teams、Google Meetなどが対象かを契約前に確認してください。

Q5. 文字起こしの精度が高いアプリはどれですか？

A. すべての環境で一番になるアプリは決められません。マイク、雑音、人数、専門用語、話し方によって結果が変わるためです。同じ音声を複数の無料版へ読み込み、意味を変える誤認識、話者判別、要約の抜け、修正時間を比べる方法が確実です。

文字起こし要約アプリのまとめ

文字起こしアプリを選ぶときは、音声がどれだけ正確に文章になるかだけでなく、会議後の仕事をどこまで減らせるかを見てください。

議事録作成が目的なら、要点、決定事項、担当者、期限、次に行うことを自動で出せるサービスが便利です。そのうえで、誤りを元の音声へ戻って直しやすいかを確かめます。

• 個人で幅広く試すならNotta
• 日本語音声の確認を重視するならRimo Voice
• 組織管理や社内共有まで求めるならLINE WORKS AiNote
• 外出先や対面録音が多いならPLAUD
• オンライン会議限定なら既存サービスの付属AIも確認

最終的な判断材料は、紹介ページに書かれた精度ではなく、あなた自身の会議音声で作られた要約です。同じ音声を使い、配布できる状態まで直す時間を測ってみてください。その時間が最も短くなるアプリこそ、仕事に合った選択肢です。